搬入・搬出等について

【搬入・搬出スケジュール】

【出展手続き】

「出展承諾書」と「ご本人様確認」できるものをご用意の上、時間になりましたら本部受付へお越しください。

◎「出展承諾書」のご提出

受付にあらかじめご記入済みの「出展承諾書」をお持ちいただき、出展代表者様が手続きを行ってください。

◎ご本人様確認

チンチラ作家様（個人出展）の方は、必ず身分証明ができるもの（運転免許証・健康保険証 等）をご提示ください（※代表者のみ）。

メーカー様、専門ブースでご出展の方は、お名刺もしくは社員証等のご提示をお願いします。

前日いらっしゃる方は、出展承諾書のご提出 及び ご本人様確認は前日受付のみで大丈夫です。

◎出展者パス・パスケース、リストバンド（当日）をお渡し

名簿チェック後、人数分の「出展者パス」をお渡しいたします。
前日搬入時は「出展者パス」（メーカー様：緑 / チンチラ作家様：赤）を首からかけてご入場ください。当日は「出展者パス」と「リストバンド」の両方を装着してご入場ください。

前日搬入時の「出展者パス」はお帰りの際に一度本部受付へご返却いただきます。
※当日終了後は、「出展者パス」「パスケース」はお持ち帰りください。

◎搬入・設営

イベント前日・当日のどちらも、受付手続き完了後に「出展者パス」を身に着けた上で搬入を開始いたします。

ブーススペース内には「出展者パス」を身に着けている方のみご入場できます。

物販商品や個人の持ち物などは、各ブーススペース内に置いていただきます。
本部での荷物のお預かりはございません。
必要に応じて、各自近隣のコインロッカーや専門ブースでご出展の佐川急便さんのクロークサービス（イベント当日のみ）等をご利用ください。

駐車場のご用意はございません。搬入完了後は周辺コインパーキングをご利用ください。
（参考：NAVITIME大田区産業プラザPiO周辺駐車場）

※休憩や昼食等の食事スペースは会場内飲食ブースや近隣施設をご利用ください。
※会場の施錠はいたしませんので、荷物は各自責任をもって管理してください。

【ブーススペースについて】

【運送業者による荷物の搬入と発送について】

◎荷物の搬入

主催側及び会場での宅配業者の手配はございません。
イベント前日及び当日、ご自身でお荷物を搬入・撤収いただきますようお願いいたします。

上記、十分にご確認の上で運送業者を利用される場合、宅配伝票には日時指定と以下内容を必ず明記してください。

[ 宛先 ]
144-0035 東京都大田区南蒲田１－２０－２０
大田区産業プラザ　大展示ホール『チラスマス２０２３』

[ 名前 ]
出展者（社）名　受け取られる担当者様のお名前

[ 電話 ]
当日、連絡の取れる携帯電話番号

[ 品名 ]
出展者（社）名と商品名（具体的に）を明記してください。

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ご自身で搬入できない場合や受取に不安のある方は、会場近接のセブンイレブン等で「コンビニ店頭受取サービス」などをご利用ください。

サービス詳細は直接サービス提供者のサイトにてご確認ください。

▼クロネコメンバーズに登録して、荷物発送後に受取場所をコンビニに変更する方法
https://faq.kuronekoyamato.co.jp/app/answers/detail/a_id/3399/c/39

※運送業者や受取サービスをご利用の場合は、各出展者様の自己責任の上、ご利用ください。

◎荷物の発送

主催側及び会場での宅配業者の個別手配はございません。

本イベントでは、専門ブースでご出展の佐川急便さんが宅配サービスを行います。
お荷物発送に必要なダンボールの販売もありますので、必要な方はぜひご利用ください。

※閉会前の撤収作業は可能ですが、ご来場者様や他の出展者様のご迷惑にならない範囲でお願いいたします。

【会場内撮影について】

会場内撮影は可能となっております。

各ブースの撮影に関しては来場者に対し「ブースの展示物の写真を撮りたい場合はブース内スタッフに一声かけ、確認してから撮影してください」と主催から注意喚起を行いますが、撮影不可をご希望のブースはご自身で「撮影不可」の張り紙等を表示し、注意をお願いいたします。

また、Webサイト等にアップされる際には、来場者の方のお顔は伏せていただきますよう、お願いいたします。

動画での撮影、会場からの配信行為はプライバシー保護や誤解を受ける編集やクローズアップを避けるため、事前申請が必要です。

当日はイベントの写真撮影担当スタッフが会場内を撮影しております。撮影の際にはブースご担当者様にお声をかけさせていただきますので、ご協力をお願いいたします。

【その他注意事項】